رغبة منها في تعميم خبرتها في مجال التسيير المالي للجمعيات، نظمت جمعية الواحة للثقافة و التربية و التنمية الاجتماعية يومه الأحد 18 يناير 2015 ابتداء من الساعة العاشرة صباحا بدار الشباب بوذنيب ، دورة تكوينية لفائدة جمعيات و هيئات المجتمع المدني ببوذنيب. و قد تميز اللقاء بتسجيل حضور كبير من طرف الجمعيات ناهز عددها الأربعين.
و قد أشرف على تنشيط هذه الدورة عضوي جمعية الواحة : مولاي الحسن الرحماني أمين مالها و عبد العالي غالي نائبه.
في البداية افتتح أمين مال الجمعية اللقاء بالترحيب بالحضور و تقديم الأهداف الأساسية من هذا الحدث، و التي تتجلى أساسا في التكوين في مجال التدبير المالي للجمعيات المحلية التي لازال غالبيتها يعاني من مشاكل كثيرة على مستوى التسيير المالي خاصة مع قرب الإفراج عن قانون الجمعيات الجديد الذي وضع قيودا كبيرة على مالية الجمعيات. وقد تميزت مداخلة الأخ الأمين بالتطرق إلى المحاور و الوثائق التالية :
- الأهمية القانونية للمحاسبة في تدبير مالية الجمعيات.
- مبادئ أساسية : التبسيط ، الوضوح ، الشفافية ، المصداقية ، التتبع و المراقبة.
- الميزانية : نموذج وثيقة الميزانية.
- السجل اليومي : نموذج لسجل يومي للمصاريف و المداخيل.
- الصندوق : نموذج دفتر الصندوق.
- نموذج وصل استلام.
- نموذج دفتر البنك.
- نموذج Bon de Réception
- نموذج وثيقة “إذن بالسحب من البنك”.
- جرد الممتلكات : نموذج سجل الجرد.
- المساعدات الأجنبية : نموذج التصريح بتلقي الجمعية لمساعدات أجنبية.
ثم تدخل نائب الأمين، عبد العالي غالي، ليقدم شرحا مفصلا لآليات الإعلان عن عروض لتنفيذ مشاريع من طرف الجمعيات، كما تطرَّق لكيفية إعداد و تعبئة مجموعة من الوثائق الخاصة بآلية الشراء بواسطة سند الطلب Bon de Commande :
- Lettre Circulaire
- Devis
- فتح الأظرفة
- نموذج محضر اجتماع لجنة دراسة عروض الاثمان.
- نموذج Bon de Commande
- نموذج Bon de Livraison
- نموذج لفاتورة
- نموذج لِـ Bon de Réception
ليختتم اللقاء بتمرين تطبيقي على شكل ورشات لتقويم مدى تمكن الحاضرين من المادة التي تلقوها و كذا تدريبهم على تعبئة وثائق خاصة بمالية الجمعيات.
و قد تخللت جميع مراحل الدورة التكوينية عدة مداخلات للمشاركين نجملها في ما يلي :
- التساؤل عمَن يتحمل المسؤولية القانونية عن أي خطأ وقع في مالية الجمعية.
- أنواع وثائق مالية الجمعيات و كيفية تعبئتها.
- إشكالية إثبات بعض المصاريف التي تدخل في الأغراض اليومية للجمعيات.
- كيفية التعامل مع الممولين لو ثبت عدم استجابة البضاعة للمعايير المتفق عليها.
- التأكيد على استحضار V.A عند إعداد أي مشروع.
- الفرق بين “آلية الشراء بواسطة سند الطلب” و ” الصفقة “.
و قد قدم المكونان تفسيرات و إجابات مستفيضة عن جل تدخلات المشاركين، الذين عبروا عن شكرهم الجزيل لجمعية الواحة على هذه البادرة الطيبة التي افادتهم كثيرا، و طالبوها بتكرار مثل هذا النوع من التكوينات لمساعدتهم على إعداد مشاريع ترمي فك العزلة عن المنطقة و تجاوز هشاشتها السوسيواقتصادية.
المصدر : https://tinghir.info/?p=4271
